財務局の雑務

読み

  • ざいむきょくのざつむ

内容

財務局長は以下のような雑務もこなす。

財務局のアドレス管理

芸サ連財務局のアドレス(zaimu.geisa@gmail.com)は、財務局から会計へお知らせメールを送信する際に用いるが、それ以外に会計から何か相談したいことについて財務局アドレスにメールが来ることがある。そのため財務局長は、財務局のアドレスを随時見て、メールが来ていないか確認する必要がある。

最低、週1回の執務室詰めの時に確認すること。

会計からの相談受け付け

財務局長は、サークル会計からメールや訪問等で相談を受けることがある。自分が分かる質問については答え、分からなかったら前任者や紫峰会に聞いてみること。

申請書等の印刷

以下の書類は執務室前メルボに入っているが、無くなりそうだったら印刷すること。なお、書類のテンプレートは青いクリヤーフォルダーに保存してある。

また交通費明細書が電話器下の棚に入っているので、無くなったら印刷すること。

芸サ連に入会希望のサークルに対して

芸サ連に入会希望をしてきた学生団体に対しては、芸サ連の仕組み等について委員長らが説明を行なう。平行して、課外活動団体の会計のシステムについては財務局長がそのサークルの会計に説明する必要がある。特に収支計算書については、それまで作ってこなかったサークルに対してはしっかり説明しないと作れないはずだ。

説明は、会計マニュアル等を用いて行なうが、レジュメもあった方がいいだろう(→他07-芸サ連入会団体へ)。必要に応じて帳簿等を持参させ、収支計算書が出せるような会計システムの確立をさせることが必要となる。

執筆者


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Last-modified: 2006-03-22 (水) 19:31:37 (4113d)